湖北第二师范学院校友分会筹备审查要求及程序

湖北第二师范学院校友分会包括国内外地方校友会、行业校友会及二级学院校友会，为规范校友分会成立规则，方便校友分会筹备组开展相关工作，特制定以下流程。校友分会成立后将在二师校友会网站公布。

    一、总原则

    1、湖北第二师范学院校友总会积极协助、支持各地方校友分会、行业校友会及二级学院校友会的筹备成立工作。

    2、湖北第二师范学院校友分会筹备工作组人员情况和全部校友资料必需经校友总会的审查备案。

    二、筹备程序

    第一步：

    1、发起人（至少5人）的校友身份确认及资格审核——填写《校友分会发起人资格审查表》，邮寄或电子邮件发校友总会审核批准并备案（邮寄地址：武汉东湖新技术开发区高新二路129号湖北第二师范学院校友办公室邮编：430205    联系QQ:61844755）。

    2、由发起人和校友集中单位的校友代表组成“校友会筹备组”，对成立校友分会的整体方案进行讨论和策划，向校友总会提交“成立湖北第二师范学院***校友分会的报告”，报告包括校友会成立之意义、目的、具体实施方案、校友分会筹备组人员组成及分工等。

    第二步：

    1、校友总会接到校友分会筹备组提交的报告后，在10个工作日内完成报告的审查，并发给筹备组正式组建校友分会的批复。

    2、筹备委员会收到批复后，择时召开筹备会议，制订《湖北第二师范学院***校友分会章程》（总会可提供范本），并提出校友分会会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等建议名单一并报总会审查备案。

    3、校友分会至少要组织30名以上校友参加校友分会，会员需填写完整的个人信息和联络信息，由校友分会筹备组整理后报学校校友总会备案。

    第三步：

1、召开成立大会，宣读章程，宣读校友分会理事会建议名单，并由大会正式表决通过后，宣布“湖北第二师范学院XX校友分会” 正式成立。成立大会应邀请总会及其它校友分会的领导参加，到会见证并祝贺，各校友分会之间也可以适时开展联谊交流等活动。

2、成立大会完成后将最后确定材料（章程、理事名单、负责人名单等）报湖北第二师范学院校友总会审批，完成备案。

3、完善校友分会的财务、网站建设，为校友分会成员交流、沟通、合作搭建平台；策划承办一年一度的校友会年会，使活动丰富多彩，具有吸引力，增强校友会的凝聚力。

凡是未在湖北第二师范学院校友会进行备案，并以二师校友分会名义开展不正当活动的，均视为非法组织。

湖北第二师范学院校友会 

     2024年3月