各学院：

为进一步做好校友联络与服务工作，密切母校与校友之间的联系与沟通，及时掌握校友动态信息，促进学校和校友事业的共同发展，学校校友会近期将开展2020届毕业生校友的几项工作，现将有关事宜通知如下：

一、推选2020届年级校友会理事会成员

（一）基本条件。热爱母校，热心校友工作，具有较强的责任心，沟通能力和组织能力；热心为广大同学服务，乐于奉献，在同学中有较高威信；中共党员（含预备）或曾担任过校、院学生干部的同学优先考虑。

（二）推选办法。各学院推荐副会长、副秘书长候选人1名，理事以班级为单位，每个班级推荐1名。由本人自荐或班（年）级推荐，经本人同意、学院审核，填写《2020届年级校友会理事推荐表》（附件1），于6月1日前将电子稿发送至邮箱80517631@qq.com。

（三）工作职责。毕业离校前，确认本院毕业生去向信息，核实本班学生的联系电话、去向地址、Email、QQ号码、微信号等联系方式；保持同学之间联络畅通，定期汇总同学信息、意见和建议，协助校友与母校，做好双方沟通服务工作，推进校友与母校共同发展。

二、制作2020届毕业班级通讯录

通讯录包括信息班级毕业合影照片、学生姓名、性别、政治面貌、生源地、毕业去向（工作单位）、手机号码、微信号、辅导员姓名及联系电话等（附件2）。请各学院于6月30日前，将电子稿发送到邮箱80517631@qq.com。

三、工作要求

请各学院高度重视，认真做好毕业生校友相关工作，积极将德才兼备的毕业生校友吸纳到校友组织中来。统筹安排好各项工作时间节点，确保工作顺利完成。

    附件：1.湖北第二师范学院2020届校友理事会推荐表.doc

         2.湖北第二师范学院2020届毕业生校友信息

注：受疫情影响，以上附件1和附件2的纸质档待开学后统一报送至校友会办公室(行政楼313室，联系电话：87943553），其中附件1需学院汇总打印盖章后再上交。

                                         校友会（基金会）办公室

                                                                                                2020年5月12日