关于做好近期校友工作的通知
发布人:管理员  发布时间:2020-05-12   浏览次数:46

各学院:

为进一步做好校友联络与服务工作,密切母校与校友之间的联系与沟通,及时掌握校友动态信息,促进学校和校友事业的共同发展,学校校友会近期将开展2020届毕业生校友的几项工作,现将有关事宜通知如下:

一、推选2020届年级校友会理事会成员

(一)基本条件。热爱母校,热心校友工作,具有较强的责任心,沟通能力和组织能力;热心为广大同学服务,乐于奉献,在同学中有较高威信;中共党员(含预备)或曾担任过校、院学生干部的同学优先考虑。

(二)推选办法。各学院推荐副会长、副秘书长候选人1名,理事以班级为单位,每个班级推荐1。由本人自荐或班(年)级推荐,经本人同意、学院审核,填写《2020届年级校友会理事推荐表》(附件1),于61日前电子稿发送至邮箱80517631@qq.com

(三)工作职责。毕业离校前,确认本院毕业生去向信息,核实本班学生的联系电话、去向地址、EmailQQ号码、微信号等联系方式;保持同学之间联络畅通,定期汇总同学信息、意见和建议,协助校友与母校,做好双方沟通服务工作,推进校友与母校共同发展。

二、制作2020届毕业班级通讯录

通讯录包括信息班级毕业合影照片、学生姓名、性别、政治面貌、生源地、毕业去向(工作单位)、手机号码、微信号、辅导员姓名及联系电话等(附件2)。请各学院于630日前,将电子稿发送到邮箱80517631@qq.com

三、工作要求

请各学院高度重视,认真做好毕业生校友相关工作,积极将德才兼备的毕业生校友吸纳到校友组织中来。统筹安排好各项工作时间节点,确保工作顺利完成。

    附件:1.湖北第二师范学院2020届校友理事会推荐表.doc

         2.湖北第二师范学院2020届毕业生校友信息


注:受疫情影响,以上附件1和附件2的纸质档待开学后统一报送至校友会办公室(行政楼313室,联系电话:87943553),其中附件1需学院汇总打印盖章后再上交。

 

  

                                         校友会(基金会)办公室

                                                                                                2020512


 

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