关于进一步规范各地校友会微信群管理的通知
发布人:管理员  发布时间:2019-09-05   浏览次数:353

各校友分会:

在大家共同努力下,我校部分省(自治区、直辖市)成立了地方校友分会并建立了微信群,极大地方便了校友之间的沟通与交流。随着入群校友数量的增加,亟需对校友微信群进行规范管理,共同打造健康的校友沟通网络平台。现将有关事宜通知如下:

一、各地校友会微信群建立原则

1.有序建立各地校友会微信群。

2.各地校友会微信群均实行实名制管理,群名片、群成员应当以统一格式命名。群名片格式为:二师+地名+校友分会群(例如:二师孝感校友会),群成员格式为:姓名 +所在城市+专业年级(简称)(例如:张三-孝感-化学97),原则上仅限在当地工作、生活的校友、部分学校领导、老师和工作人员加入。

3.群数量依据当地校友数量而定,一般以建立一个为准。

4.已建立校友分会的地区,由当地校友分会在校友总会的指导下建立微信群,并报校友总会办公室备案;未建立校友分会的地区,可由当地热心校友建立筹备微信群,并报校友总会办公室备案。

5.对入群校友数量未达群容量上限的,应对现存的多个微信群进行整合。

8.各地校友分会微信群必须有校友总会工作人员入群进行监管。

二、群主及管理员的产生和职责

1.已建立校友分会的地区,群主及管理员由当地校友分会确定,并报校友总会办公室备案;未建立校友分会的地区,群主及管理员由建立者或者热心校友担任,并向校友总会办公室报告。

2.群主及管理员应加强对群成员的管理。应核实校友身份,并及时要求群内成员及时修改群名片、群昵称,以便大家相互了解和监督,对不符合群成员身份者和拒不修改群名片或群昵称者坚决予以清理出群。

3. 群主及管理员如遇特殊情况,可以向校友总会办公室申请将群主或者管理员身份转给其他成员。

三、群成员守则

1.校友可根据自己工作、生活的地区,加入当地校友分会微信群。

2.群成员应遵守国家法律法规,维护学校形象,珍惜校友感情。有下列行为的,予以清理出群:

1)发布反动言论;发布有损国家、学校形象,有损校友感情的言论的。

2)发表、转发或参与挑拨民族关系、煽动民族仇恨、制造民族歧视以及涉及邪教、恐怖暴力、封建迷信的言论信息和活动的。

3)发表或转发有违社会公序良俗、违背社会公德、危害他人身心健康的低俗文字、图片和视频的;

4)制造和传播各类谣言、虚假和负面信息的;

5)以营利为目的发布商业性推销、广告的;

6)微信群的成员有义务保护其他成员的个人信息安全,不得泄露、篡改、毁损,不得非法出售或者非法向他人提供。

7)微信群的官方通知应由群主发布,总会的通知应由总联络人发布,其他人非经授权不得擅自发布官方通知。

四、联系人及联系方式

1、校友总会办公室

高老师:027-87943553, 80517631@qq.com

2、已报备微信群的各地校友会

上海校友会、浙江校友会、广东校友会、孝感校友会、建材校友群、2019届年级校友会、省直校友会(筹)、成都校友会(筹)、北京校友会(筹)、海南校友会(筹)、成都校友会(筹)、深圳校友会、黄冈校友会(筹)、宜昌校友会(筹)

五、其他要求

1、请其他未报备的地方校友会在一周内向校友总会进行报备,报备表格请下载附件1报备表格发送至指定邮箱80517631@qq.com截止时间:2019912日。

2具体管理制度请详见《湖北第二师范学院校友微信群管理使用办法》附件2,请各地校友分会、各地校友群遵照执行。

特此通知。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖北第二师范学院校友总会

201995

 

 

 

 

附件1

湖北第二师范学院地方校友会(例如:孝感校友会)微信群登记表

 

序号

QQ/

微信群

姓名

工作单位

电话

群主

微信

张三

孝感税务局 局长


管理员1





管理员2

























 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

湖北第二师范学院校友微信群管理使用办法

 

第一条 为规范和促进湖北第二师范学院(以下简称“二师”)校友之间、校友与校友总会之间的微信交流,满足通讯和信息分享的需求,保障校友信息安全和财产安全,根据《中华人民共和国网络安全法》《互联网群组信息服务管理规定》制定本办法。

第二条 二师校友官方微信群是二师和校友之间、校友相互之间沟通交流、学习提高、促进发展、服务凝聚的平台。微信群应坚持正确导向,弘扬社会主义核心价值观。

第三条 本办法适用于二师校友总会、地方校友分会以及行业分会等所有二师官方校友微信群。

第四条 官方微信群建立

(一)二师地方校友分会或其他行业分会向二师校友总会提出书面创建申请。

(二)经二师校友总会办公室审核书面回复后建立。

(三)二师校友总会官方微信公众号和网站将同时公布群名与管理人员名单。

(四)投入使用并报二师校友总会办公室备案。

(五)事先已经建立的微信群,需要履行备案手续并遵照相关规定执行。

(六)官方微信群应当以统一格式命名。各地校友分会官方微信群的命名格式为:二师+地名+校友分会群+群序号;各行业分会官方微信群的命名格式为:二师+行业名称+校友群+群序号。

第五条 官方微信群管理

微信群管理本着依法依规、专人监管、要事报备、及时处置的原则。实行群主负责制,群主由分会会长、副会长、秘书长或者会长授权的校友担任,群主可指定若干成员共同组成该群管理人员,负责微信群的通知发布和日常管理。

校友总会办公室总联络人是各官方微信群监管人,负责发布校友总会信息及对管理人员进行履职监督。

第六条 管理人员职责

(一)落实信息内容安全管理主体责任,完善入群审核验证功能,定期审核群内成员真实身份并标注管理者及群内成员身份信息。

(二)发布所在微信群的相关制度守则。

(三)对不符合群成员资格的人员有权拒绝加入或移其出群。

(四)有权撤销不适宜的消息和终止不恰当的讨论。

(五)按照校友总会办公室的要求管理微信群和发布相关消息。

(六)接受群内成员的监督,建立健全投诉举报制度,及时处理投诉举报。

(七)其他应当履行的职责。

第七条 微信群成员要求

(一)不得有违反宪法精神和法律法规的言论和活动。不得散布传播损害国家、社会、集体利益和他人合法权利的言论。严格遵守新闻信息管理、知识产权保护、网络安全保护等法律法规和国家有关规定,维护网络传播秩序。

(二)不得发表、转发或参与挑拨民族关系、煽动民族仇恨、制造民族歧视以及涉及邪教、恐怖暴力、封建迷信的言论信息和活动。不得利用本群传播宗教。

(三)不得发表或转发有违社会公序良俗、违背社会公德、危害他人身心健康的低俗文字、图片和视频。

(四)不得制造和传播各类谣言、虚假和负面信息。对自己所发布的信息、图片、视频等内容负责。

(五)不得有任何人身攻击等不雅言行,应当相互尊重、文明互动、理性表达。

(六) 不得从事任何形式以营利为目的的商业性推销、广告等

行为。

(七)不做有碍公平竞争的拉票行为和非法募捐行为。

(八)微信群的成员有义务保护其他成员的个人信息安全,不得泄露、篡改、毁损,不得非法出售或者非法向他人提供。

(九)官方微信群的官方通知应由群主发布,总会的通知应由总联络人发布,其他人非经授权不得擅自发布官方通知。

第八条 违规处理

(一)如发现官方微信群出现违规状况,发现人应及时告知相关微信群负责人及时处理和整顿。对于屡次不改者,群主有权移其出群。群里成员行为涉及违法犯罪的,由相关部门依法追求其责任。

(二)如官方微信群管理人员出现违规行为或与校友总会要求不一致时,监管人有权提出警告,警告无效时,校友总会、校友工作办公室有权在官方微信公众号和网站发布消息,暂停或终止该微信群的管理人员资格或微信群官方效力。

(三)其他任何组织或个人不得在未授权的情况下,以官方微信群命名格式或群名称中出现“二师、校友”字样来命名任何与二师校友相关的微信群,如发现违规,将保留追究其法律责任的权利。

第九条 本办法由二师校友总会负责解释。

第十条 本办法自发布之日起实施。

 


 

地址:武汉东湖新技术开发区高新二路129号 邮编:430205

版权所有©湖北第二师范学院 鄂ICP备 05003309号