关于做好校友工作的通知

各学院，相关单位：

校友是学校宝贵的财富和无形资产，是学校发展的重要资源，是学校可持续发展的支持力量。为进一步推动我校校友工作，加大校友资源开发力度，加强学校与校友的联系，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面，现就做好校友工作的事项通知如下：

一、调整学院校友工作领导小组成员

1、因学校机构调整和人员变动，请各学院结合实际调整校友工作领导小组成员名单。领导小组建议由3-5人组成，由学院院长或党总支书记任组长，设工作秘书1人具体负责校友联络工作。

2、校友工作领导小组主要职责。

（1）负责制定本学院校友工作计划和总结。

（2）建立健全本学院校友工作规章制度。

（3）按照学校统一部署，做好联系地方校友分会的工作。

（4）组织开展形式多样、内容丰富的校友联谊活动（座谈会、校友论坛、讲座及走访等），密切联系校友。

（5）建立本学院校友工作网页、校友工作档案、历届毕业生通讯录，有关信息及时上报校友办。

（6）广泛开展与校友的交流与合作，做好捐赠工作。

3、请于5月27日前将校友工作领导小组成员名单（姓名、办公电话、手机号、微信号）纸质版加盖公章后交至校友会办公室（行政楼313），并将电子稿发送到3807425@qq.com

(联系人：覃姗姗  王卉  联系电话：87943962)

二、地方校友会工作

积极推进联系地区地方校友的组建。主动加强与本辖区的校友联络、校友信息库建设，指导地方校友会开展活动。

1、每个学院在省内(武汉市除外)至少建立一个地方校友会，原则上与优质生源基地结合。

2、每个学院在其他省会城市至少建立一个地方校友会，可以自主选择，提前报备。

3、请于5月27日前将《地方校友分会登记表》（附件一）纸质版加盖公章后报送校友会办公室（行政楼313），并将电子稿发送到3807425@qq.com。

三、2018届毕业生（校友）工作

1、制作2018届毕业班级通讯录。通讯录需包括信息：班级毕业合影照片、学生姓名、性别、政治面貌、生源地、毕业去向（工作单位）、手机号码、微信号、辅导员姓名及联系电话等。请于7月10日前，将通讯录报送校友会办公室（行政楼313室），并将电子稿发送到邮箱3807425@qq.com。

2、选聘校友联络员。

（1）校友联络员基本条件。综合素质较高，在同学中有一定的威信，沟通能力、组织能力及责任心强。关注学校发展，热心校友工作，乐于为大家服务。

（2）校友联络员选聘办法。由本人自荐或班（年）级推荐，经本人同意、学院审核，填写《毕业班校友联络员申请表》（附件二）。学院汇总后打印盖章，5月30日前报校友会办公室（行政楼313室，联系电话：87943962），电子稿发送至邮箱3807425@qq.com。

四、往届毕业生值年返校工作

1、加强动员，提前联系。

2、精心策划，周密布置。

3、大力宣传，及时归档。

                                                           校友会办公室

                                                           2018年5月14日

附件一：地方校友会登记表.doc

附件二：2018届毕业班校友联络员申请表.docx